Adam Saxton de Microsoft nos explica en su post y video “Power BI Licencing Revisited!” que una parte de las preguntas de soporte técnico que reciben en Microsoft acerca de las características o funcionalidades del servicio de Power BI tiene que ver con lo que le es permitido al usuario o lo que el mismo puede hacer según el tipo de licencia con la que cuenta. Te recomiendo de sobre manera leer el blog post y ver el video de Adam que se encuentran aquí.
A la fecha (Octubre 2015) puedes usar el servicio de Power BI en una de tres maneras :
- Registrarte para usar el servicio de manera gratuita (Free). En este post te muestro cómo.
- Registrarte para usar Power BI Pro por un período de prueba de 60 dias (Trial).
- Compar el servicio de Power BI Pro pagando una mensualidad de US$ 9.99 por usuario (Pro).
Puedes ver de manera muy resumida lo que te permite el servicio gratis (Free), el de prueba (Trial) y pagado (Pro) en el siguiente sitio:
https://powerbi.microsoft.com/en-us/pricing
Adam nos explica mas a detalle los aspectos mas relevantes de las diferencias y nos muestra, ingresando con ejemplos de tres usuarios diferentes que registró cada uno al servicio Free, Trial y Pro respectivamente, cómo detectar cuál tipo de servicio estás utilizando una vez que has ingresado al sitio app.powerbi.com con tus credenciales e igualmente, dónde revisar dentro del servicio Office 365 el tipo de licencia de Power BI que estás utilizando (Free, Trial o Pro).
Las principales diferencias, adicionales a las diferentes capacidades de almacenamiento que te es otorgado, está en la periodicidad del refrescamiento de datos, la conectividad a las fuentes de datos locales, compartir Dashboards y Content Packs. Para la parte de colaboración es clave la creación de Grupos que puedes hacer en Power BI o en Office 365.
Adicional a la información que nos da Adam sobre las diferencias entre las licencias, necesitas conocer mas detalladamente cómo aprovechar las características de colaboración que nos ofrece Power BI, cómo configurarlas y cómo usarlas. Para eso te brindo a continuación algunos links a páginas y un video de Adam que explican esos temas. Pero para aprovechar al máximo el tema de colaboración necesitas usar Office 365 en conjunto con el servicio de Power BI, así que a continuación te brindo el link donde vas a encontrar la información sobre las características y precios del Office 365: Licencias de Office 365.
Ahora los links y el video sobre colaboración:
- Share and unshare a dashboard from Power BI
- Introduction to organizational content packs
- Create a group in Power BI
- Finalmente el video de Adam sobre Groups with Power BI and More…
